イベント運営におけるコストと、その分散・削減についてのお話
文章を書きたい気分なので、「継続的なイベント運営のために」というテーマで少し書きたいと思います。
すこし長くなるので先に結論をいいますね。
旧タイトル:
イベプレにおける「お菓子持参」や「募金歓迎」、「主催者はラクを」の意味
結論:イベントの継続的な運営のためには、コストの分散が不可欠。
１・そもそもイベント運営における”コスト”とは？
コストとは何かを成すための対価です。
ではイベント運営に必要なコストを考えてみます。
イベントを実施するまでの行程は大きく分けると3つです。
- 企画（内容を考える・場所を借りる・内容を精査する・概要を文章にする）
- 宣伝（新聞等に宣伝のお願いをする・ネット告知用の文章をつくる）
- 運営（物品お菓子飲み物を用意する・当日の運営をする）
以上の行程をいつもの4時間イベントで、とりあえずコストとしてわかりやすい経費（時間・金銭）について考えます。
内容を考える（2時間）・場所を借りる（30分）・内容を精査する（1時間）・概要を文章にする（1時間）
宣伝のお願い（30分×3箇所）・ネット告知用の文章をつくる（2時間）
物品お菓子飲み物を用意する（2時間・3,000円程度）・当日の運営をする（4時間+2時間）
（いつもの参加賞=自作イラストカードの場合デザインと印刷に（6時間（もしくは謝礼）+500円））
計16時間 と 約3,000円
（場所・宣伝は無料のところだけとする。そして参加賞も無視する。）
どうでしょう。
これがイベントを運営するために必要なコストです。
いや正確にはコストの一部ってことになります。
実際には、コレに加えて、物品の減価・精神的な負荷・移動時間費用・その他の見えないエネルギーなんかが追加されます。
さてこれを多いと感じますか？それとも少ないと思いますか？
では質問です。
Q.あなたは16時間もの時間と3000円のお金を、継続して捻出できますか？
２・一回ならばコストの捻出も可能。ただし継続的になると…
「好きなときに、余裕のあるときに、モチベーションが高い時に」そんな時”だけ”で良いならば、主催者が全てコストを捻出してのイベント運営は可能です。
しかし「継続的に」という条件が加わった時、それは主催が、一人の人間がコストを全てを背負い”続ける”ということになります。
そうなってしまう時、イベントを”継続的に”運営していくことは「不可能」になります。
「そんなことない。不可能じゃないよ」って思う人、もしかしたらいますかね？
（もちろんそのコストを何回捻出できるかは、人によりますよ。そしてそれを一人で100回でも1000回でも捻出する（背負う）事ができる人も、広い世の中には居るかもしれません。ただね、そんなすごい人のことを世間では「ヒーロー」とか「英雄」と言っているようですよ。）
３・「継続的に」運営していくためのキーポイントは「コスト」？
私は、別に「ヒーロー」や「英雄」じゃなくても、イベントを継続的に開けるようになったらいいいと思うんですよ。
誰もが、イベントを企画して運営できたら、楽しいじゃないですか！
企画した人も運営した人も一緒に遊んだ人も、みんな楽しいじゃないですか！
そしてそれが「継続的に」続いたら、最高！じゃないですか！！！
では継続的にやっていくためにどうしたらよいでしょうか？
ずばりキーポイントは「コスト」です！（散々コストの話しをしてきたのだからズバリもなにもないですが…）
４・コストの分散！
結論:イベントの継続的な運営のためには、コストの分散が不可欠。
コスト:金銭・時間・物品・精神的物理的エネルギー
分散のやり方
答えは「主催者以外の人にコストを振る」です。
コストのみんなで共有するとも言えます。
具体的には？
- 金銭・物品の減価→募金を募る・お菓子持参
- 時間・物品・精神E→共同開催・当日の運営の一部を参加者にお願いする
タイトル:「お菓子持参」や「募金歓迎」、「主催者はラクを」の意味
いかがでしょうか？
ここまで読んだら、タイトル回収出来たと思いますU＞ω＜)ﾉ ｼｯ!!
※因みに参加費を取るのはどうなの？
参加費システムは、上記全てのコストを金銭に換算し、一括で処理することでコストを分散しようとするシステムです♪試しにいつもEventPresentで開いているイベントを、この参加費システムで処理しようとすると、最低で一人400円、平均だと700円の参加費に相当すると思います♪
５・削減への挑戦！
EventPresentでは、「イベントの継続的な運営」そしてそれを実現するためのシステムとネットワークを作ることを目指しています。
そのためには「コストの拡散」はもちろん「コストの削減」も大切だとおもいませんか？
コストで削減できるところ
金銭を削減するのは難しいです。
→削減すればしただけ、景品はなくなり、場所もなくなり、宣伝もできず、物品も用意できなくなります。
私は削減できるところを以下のように考えています。
- イベント内容思考の時間→テンプレートを作る（考え方の流れを文章にし参考できるように）
- 宣伝に必要とする経費や時間→独自のネットワークを作る（SNSや自分の学校や職場で宣伝）
- 精神的負荷→複数人で考え複数人で運営（仲間づくり、当日参加者に振る→参加者が率先してやってくれるように、こういう考え方をブログで伝える）
- 物品→持ち寄り（これも仲間づくりになりますかね）
６・まとめ
「さぁ始まりました！帯広イベントプレゼント！」
「これから、自分の楽しいと思うことを、イベントという形で共有するんです！」
「参加した人には、わくわくする日常がもらえます！」
「好きなことをみんなで遊ぶのって、たのしいと思うよ！」
「だれだってイベントを開けるんだ！ずこくないかい？！」
「何を企画するかは、あなたにまかせるよ！あなたが一番楽しいと思うことやってよ！」
「あなたが難しいとおもう所は、EventPresentみんなで協力するから！」
「主催者は、特定のだれかすごい人出はなくて、この文章を見てくれてるあなたさ！」
「主催出来ない人は、他の人が主催した楽しいワクワクするイベントを、友達に教えてあげて！」
「みんなで協力して、ワクワクするイベントがいつもある帯広にしようよ！」
「Pray The Game !!」
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